ワークフローと言うのは仕事の流れを示す言葉で、ワークフローシステムを入れてもその「仕事の流れ」「目的の流れ」を定義できなければいくらワークフローシステムを導入しても、電子化しても意味がない。ワークフローシステムを導入する… 続きを読む »

ワークフローシステムを導入する際のポイントとして、対象の組織の情報を設定できるか？できないか？というのがある。 企業なので当たり前に組織と言うものがある。 組織によってワークフローが違ったりするわけだから、組織の情報を設… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいて目的の申請書類を作成利用できるか？作成が簡単か？というのがとても重要なポイントになってくる。 電子申請からするといっても、書類が固定化されていて、自由度の低い申請書類しかつくれないと、紙の申請… 続きを読む »

ワークフローにおいて、 提出書類がわからないため総務課への問い合わせが多くなったりして総務課の業務効率がさがったり、間違った申請書を渡してしまったりして、二度手間になるなど、業務を妨げる様々な問題を解決するには電子申請ワ… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいて、申請書を出す場合、記入したことを見ていい人と、見ちゃいけない人がいる場合があると思います。 例えば人事考課のように申請者や承認者の立場によって、閲覧可能な部分の制御が必要な場合にも対応できる… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいて大企業になればなるほど、言葉による問題は大きくなると思います。 同じ書類のフォームでも海外の方は日本語が読めない。 海外の方用に日本語と同じ位置に記入する紙のフォームで海外の言葉で書いて対応し… 続きを読む »

ワークフローで困ることの一つに、年度で上司が変わることで書類の提出先が変わるという事がある。 例えば4月1日に移動した場合、4月1日に表した精算書は新しい上司に行くので問題がないが、4月1日に3月25日日付の精算書を起票… 続きを読む »

ワークフローといっても、素直に順番に回る直列フローだけでなく(申請者→課長→部長→経理担当)だけでなく色々なパターンがある。 例えば決算が近いから部長が課長飛ばして承認したいって言う時もあるだろうし、(引き上げ承認）課長… 続きを読む »

最近ワークフローメーカーの多くは自分たちのシステムの良さを知ってもらうためにトライアルを用意しているけれど、新しい製品を導入する場合、自社に合った製品というのが大きな課題となる。 しかし初めてワークフローシステムを検討さ… 続きを読む »

ワークフローシステムを構築することが各企業の喫緊の課題だが、MAJOR FLOW Z CLOUDにはFormDesignerと言う素晴らしい機能がある。 クリックするだけで電子申請のフォームが出来上がる ワークフローにも… 続きを読む »