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基本的なことだけれども申請書の記入内容から見たい項目を並べて自由に一覧表示画面ができるかどうかと言うのはワークフローシステムにとっては重要だと思う。 項目の絞り込みや並び変えることができてExcel形式で出力できれば言う… 続きを読む »

承認や否認だけでなく、申請者、承認者が不在時の代理申請、代理承認等、書類のフロー（ワークフロー）には非常に様々な種類があります。 ワークフローシステムを導入する際に、ここの辺はすごく大事なことになると思います。 承認、引… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいて、過去に申請した申請書の記入内容をコピーして入力の手間を削減することができると言うシステムがある。 ちょっとしたことだけれども、こういう機能があると助かる。また逆にコピーできなくするようにする… 続きを読む »

ワークフローシステムの基本的なメリットとしては、コストの削減と経営のスピードアップがある。 単純業務を削減し付加価値の高い業務にシフトできること、内部統制が図れることは大きなメリットといえよう。 他にはペーパーレスもワー… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいてマスタのメンテナンスがやりやすいかやりにくいかは重要な判断材料となる。   ワークフローはその性質上、組織変更の際に必ずマスタのメンテナンスが必要になる。 だからこそ組織変更に柔軟な… 続きを読む »

ワークフローシステム導入に関して、メーカーのバージョンアップ頻度や、バグフィックス対応もとても大事になると思う。   小さな会社は、やはり人的に限界があるので、どうしてもバグフィックスが遅くなったり、バージョン… 続きを読む »

ワークフローシステムを利用することで様々な業務を幅広く効率化できる事は間違いないけれど、利用範囲や導入効果が広いからこそ自社に合ったシステムを導入しないと満足する導入効果を得ることができない。   特に従来の運… 続きを読む »

ワークフローシステムで申請から承認が終わったあとも何ができるかが大事であると思う。 例えば経理部ならば、処理が終わった経費精算をそのまま銀行データーに書き出すことができ、振り込みの作業が入らなくなるとか、仕分けが自動でさ… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいてワークフローパターンが柔軟であるか？また多彩であるか？というのはとても重要なポイントになると思う 基本的なワークフローフローパターンである、業務担当者から直属の上司に承認を求める場合の直列フロ… 続きを読む »

ワークフローシステムについて昨日、『流れ』いわゆるフローの設定ができるかが大事と言う話をしたが、その先の流れの『状況』や『過去』の書類等が確認できるかもワークフローシステムにおいてはすごい大事なことだと思う。 &nbsp… 続きを読む »