「ワークフロー」とは、ビジネスプロセスややるべきことの流れを自動化するためのシステムやツールのことです。 例えば、経費精算や休暇申請など、複数の人が関わるプロセスをスムーズに進めるために、ワークフローシステムを導入するこ… 続きを読む »

ワークフローシステムが正常に動作し、データが正確であることを確認するために、データの整合性と可用性を確保する必要があります。また、システムがダウンした場合には、データの復旧が可能であることを確認する必要があります。 これ… 続きを読む »

ワークフローシステムにアクセスするためには、ユーザー認証が必要です。また、センシティブなデータやプロセスにアクセスするためには、アクセス制御が必要です。適切なアクセス制御を確保するためには、ユーザーに必要なアクセスレベル… 続きを読む »

ワークフローシステムは、プロセスに変更がある場合にも柔軟に対応できるように構築する必要があります。ワークフローシステムが柔軟であれば、組織のニーズに合わせてカスタマイズできます。 そして、ワークフローシステムは、組織内の… 続きを読む »

ワークフローシステムは、ビジネスプロセスの自動化を目的としています。従って、ワークフローシステムを導入する前に、ビジネスプロセスを十分に理解し、どの部分を自動化する必要があるかを明確にすることが重要です。   … 続きを読む »

基本的なことだけれども申請書の記入内容から見たい項目を並べて自由に一覧表示画面ができるかどうかと言うのはワークフローシステムにとっては重要だと思う。 項目の絞り込みや並び変えることができてExcel形式で出力できれば言う… 続きを読む »

承認や否認だけでなく、申請者、承認者が不在時の代理申請、代理承認等、書類のフロー（ワークフロー）には非常に様々な種類があります。 ワークフローシステムを導入する際に、ここの辺はすごく大事なことになると思います。 承認、引… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいて、過去に申請した申請書の記入内容をコピーして入力の手間を削減することができると言うシステムがある。 ちょっとしたことだけれども、こういう機能があると助かる。また逆にコピーできなくするようにする… 続きを読む »

ワークフローシステムの基本的なメリットとしては、コストの削減と経営のスピードアップがある。 単純業務を削減し付加価値の高い業務にシフトできること、内部統制が図れることは大きなメリットといえよう。 他にはペーパーレスもワー… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいてマスタのメンテナンスがやりやすいかやりにくいかは重要な判断材料となる。   ワークフローはその性質上、組織変更の際に必ずマスタのメンテナンスが必要になる。 だからこそ組織変更に柔軟な… 続きを読む »