ワークフローシステムの基本的なメリットとしては、コストの削減と経営のスピードアップがある。 単純業務を削減し付加価値の高い業務にシフトできること、内部統制が図れることは大きなメリットといえよう。 他にはペーパーレスもワー… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいてマスタのメンテナンスがやりやすいかやりにくいかは重要な判断材料となる。   ワークフローはその性質上、組織変更の際に必ずマスタのメンテナンスが必要になる。 だからこそ組織変更に柔軟な… 続きを読む »

ワークフローシステム導入に関して、メーカーのバージョンアップ頻度や、バグフィックス対応もとても大事になると思う。   小さな会社は、やはり人的に限界があるので、どうしてもバグフィックスが遅くなったり、バージョン… 続きを読む »

ワークフローシステムを利用することで様々な業務を幅広く効率化できる事は間違いないけれど、利用範囲や導入効果が広いからこそ自社に合ったシステムを導入しないと満足する導入効果を得ることができない。   特に従来の運… 続きを読む »

ワークフローシステムで申請から承認が終わったあとも何ができるかが大事であると思う。 例えば経理部ならば、処理が終わった経費精算をそのまま銀行データーに書き出すことができ、振り込みの作業が入らなくなるとか、仕分けが自動でさ… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいてワークフローパターンが柔軟であるか？また多彩であるか？というのはとても重要なポイントになると思う 基本的なワークフローフローパターンである、業務担当者から直属の上司に承認を求める場合の直列フロ… 続きを読む »

ワークフローシステムについて昨日、『流れ』いわゆるフローの設定ができるかが大事と言う話をしたが、その先の流れの『状況』や『過去』の書類等が確認できるかもワークフローシステムにおいてはすごい大事なことだと思う。 &nbsp… 続きを読む »

ワークフローと言うのは仕事の流れを示す言葉で、ワークフローシステムを入れてもその「仕事の流れ」「目的の流れ」を定義できなければいくらワークフローシステムを導入しても、電子化しても意味がない。ワークフローシステムを導入する… 続きを読む »

ワークフローシステムを導入する際のポイントとして、対象の組織の情報を設定できるか？できないか？というのがある。 企業なので当たり前に組織と言うものがある。 組織によってワークフローが違ったりするわけだから、組織の情報を設… 続きを読む »

ワークフローシステムにおいて目的の申請書類を作成利用できるか？作成が簡単か？というのがとても重要なポイントになってくる。 電子申請からするといっても、書類が固定化されていて、自由度の低い申請書類しかつくれないと、紙の申請… 続きを読む »